VoSmart Corporate

Ce este VoSmart Corporate

VoSmart Corporate este platforma dedicată firmelor de cenzorat și cenzorilor care lucrează cu mai multe asociații de proprietari în paralel. În locul dosarelor pe hârtie și al fișierelor împrăștiate pe email, fiecare asociație primește un dosar digital propriu: documentele financiar-contabile sunt încărcate într-un singur loc, analizate automat și transformate în rapoarte pe care cenzorul le verifică și le semnează. Contul rămâne al firmei de cenzorat — VoSmart nu se substituie cenzorului, ci îi scurtează munca repetitivă de verificare.

Cum funcționează, pas cu pas

1. Creezi dosarul asociației. Datele firmei se completează automat din CUI, iar fiecare asociație client primește un spațiu separat, cu istoric propriu pe ani și trimestre.
2. Încarci documentele. Liste de întreținere, extrase de cont, registre de casă, facturi, chitanțe și balanțe — până la 30 de documente per dosar, în funcție de pachet.
3. AI-ul analizează și semnalează. Sistemul verifică soldurile, corelează încasările cu plățile și marchează diferențele și documentele lipsă. Vezi în detaliu cum detectează AI anomaliile financiare dintr-o asociație.
4. Cenzorul validează și emite raportul. Nicio concluzie nu pleacă spre asociație fără verificare umană. Rezultatul este un raport de cenzor conform Legii 196/2018.
5. Asociația primește acces în portal. Comitetul executiv și proprietarii pot consulta rapoartele online, fără să mai ceară documente pe email.

Pentru cine este platforma

Platforma este gândită pentru firmele de cenzorat care administrează portofolii de la câteva asociații până la zeci de dosare lunar, dar și pentru cenzorii persoane fizice care vor să treacă la un flux digital. Diferența dintre cele două forme de organizare — continuitate, răspundere contractuală și capacitate de lucru — este explicată în articolul despre firmă de cenzorat vs cenzor individual. Dacă reprezinți o asociație care caută un cenzor, nu o firmă care oferă servicii, pagina potrivită este cenzorat asociații de proprietari.

Cum alegi pachetul

Pachetele se diferențiază prin numărul de dosare procesate lunar, nu prin funcționalitățile de analiză: verificarea asistată de AI și generarea rapoartelor sunt incluse la toate nivelurile. Starter acoperă până la 10 dosare pe lună, Business 25, Professional 50, iar Enterprise portofoliile mai mari, cu manager de cont și acces API. Trialul gratuit permite testarea fluxului complet pe un dosar real, fără card și fără angajament. Dacă volumul crește, pachetul se poate schimba oricând.