Gestiunea de casă și bancă
Registrul de casă, disponibilul în numerar, operațiunile bancare și concordanța soldurilor cu extrasele emise de bancă.
Control financiar-contabil intern · Legea 196/2018
Audit financiar-contabil pentru asociații de proprietari
Verificăm documentat gestiunea asociației — solduri, fonduri, încasări, plăți și documente justificative — și transformăm rezultatul într-un raport de cenzor pe care proprietarii îl pot citi și contesta punctual, nu la nivel de impresie.
✓ Constatări cu document-sursă✓ Analiză asistată de AI✓ Validare umană
Clarificare necesară
Ce fel de verificare îi trebuie unei asociații
Asociațiile de proprietari nu au obligația unui audit statutar. Ce le cere legea este controlul financiar-contabil intern, asigurat de cenzor — iar acesta este serviciul prestat de VoSmart.
1Verificarea gestiunii și a soldurilor
2Urmărirea distinctă a fondurilor
3Raport de cenzor pentru adunarea generală
4Recomandări de remediere aplicabile
Aria verificării
Ce cuprinde verificarea financiar-contabilă
Verificarea acoperă întregul circuit al banilor din asociație, de la suma încasată de la proprietar până la documentul care justifică plata către furnizor. Lista completă a documentelor este în ghidul despre documentele verificate de cenzor.
Încasări și creanțe
Sumele încasate de la proprietari, evidența pe apartament, restanțele și modul de urmărire a debitorilor.
Plăți și furnizori
Facturile primite, plățile efectuate, contractele în derulare și existența documentelor justificative pentru fiecare ieșire de bani.
Fondurile asociației
Fondul de rulment, fondul de reparații și fondurile speciale aprobate de proprietari, urmărite distinct de cheltuielile curente.
Repartizarea cheltuielilor
Criteriile aplicate pe fiecare tip de cheltuială și corespondența dintre lista de întreținere afișată și documentele-sursă.
Obligații declarative și fiscale
Reținerile aferente contractelor de muncă sau de prestări servicii și termenele de plată asumate de asociație.
Constatări frecvente
Ce iese cel mai des la verificare
Majoritatea problemelor nu vin din rea-credință, ci din evidențe ținute superficial. Vezi și analiza greșelilor frecvente în cenzoratul asociațiilor și modul în care se verifică fondul de rulment.
Solduri care nu se reconciliază
Diferențe între registrul de casă, extrasul bancar și situația raportată proprietarilor.
Cheltuieli fără document justificativ
Plăți înregistrate fără factură, chitanță sau contract care să le susțină.
Fonduri folosite în alt scop
Sume din fondul de reparații consumate pentru cheltuieli curente, fără hotărâre a adunării generale.
Repartizări inconsecvente
Aceeași cheltuială împărțită după criterii diferite de la o lună la alta.
Restanțe neurmărite
Debite vechi lăsate în evidență fără nicio măsură de recuperare.
Penalități calculate greșit
Aplicarea unui procent peste plafonul aprobat sau calcul pe o bază eronată.
AI + expert uman
Volumul îl parcurge AI-ul. Concluzia o semnează specialistul.
O verificare serioasă înseamnă mii de linii de evidență. Analiza asistată de AI reconciliază sumele, compară lunile între ele și semnalează abaterile care merită privite atent — vezi cum detectează AI anomaliile financiare.
Interpretarea rămâne umană. Nicio constatare nu ajunge în raport fără să fie verificată de un specialist, pentru că răspunderea profesională nu se poate automatiza.
Întrebări frecvente
Despre auditul financiar-contabil al asociației
Ce este auditul financiar-contabil al unei asociații de proprietari?+
Este verificarea documentată a gestiunii asociației: solduri, încasări, plăți, fonduri, liste de întreținere și documente justificative. La asociațiile de proprietari, această verificare se realizează prin activitatea de control financiar-contabil intern prevăzută de Legea 196/2018 și se finalizează cu un raport de cenzor.
Este același lucru cu auditul statutar?+
Nu. Auditul statutar este o misiune reglementată separat, rezervată auditorilor financiari autorizați, și nu este cerută asociațiilor de proprietari. VoSmart prestează controlul financiar-contabil intern specific asociațiilor, în calitate de cenzor, nu misiuni de audit statutar.
Cine poate face verificarea financiar-contabilă a asociației?+
Cenzorul sau comisia de cenzori, persoană fizică cu studii economice sau persoană juridică specializată, aleasă de adunarea generală a proprietarilor.
Cât de des ar trebui făcută verificarea?+
Recomandarea practică este o verificare trimestrială, plus una anuală înainte de adunarea generală. Verificările dese prind diferențele cât încă pot fi corectate, spre deosebire de un control unic la final de an.
Ce documente sunt necesare?+
Listele de întreținere, facturile și chitanțele, extrasele bancare, registrul de casă, ordinele de plată, contractele cu furnizorii, situația fondurilor și hotărârile adunării generale.
Ce se întâmplă dacă verificarea găsește nereguli?+
Neregulile sunt descrise în raport, cu documentul-sursă și suma implicată, împreună cu recomandarea de remediere. Raportul este prezentat proprietarilor, care decid măsurile în adunarea generală.
Vrei situația reală a asociației, documentată?
Spune-ne perioada pe care vrei să o verificăm și dimensiunea asociației. Primești pașii necesari și o ofertă adaptată.
Solicită o ofertă