Repartizarea pe scări și tronsoane
La blocurile cu mai multe scări, cheltuielile comune se împart după criterii diferite. Verificăm dacă repartizarea respectă hotărârile asociației și tipul fiecărei cheltuieli.
Blocuri și ansambluri rezidențiale
Cenzorat blocuri pentru asociațiile de proprietari
Într-un bloc, aproape orice nemulțumire ajunge la aceeași întrebare: de ce apare suma asta în listă? VoSmart verifică evidențele asociației, recalculează repartizarea cheltuielilor și explică diferențele într-un raport de cenzor pe care proprietarii îl pot citi.
✓ Blocuri cu mai multe scări✓ Recalculul întreținerii✓ Raport online
Specific blocurilor
Problemele apar în repartizare, nu în totaluri
Totalul cheltuielilor poate fi corect, iar lista să fie totuși greșită: e suficient ca o cheltuială să fie împărțită după criteriul nepotrivit.
1Cheltuieli pe persoană vs. pe cotă-parte
2Diferențe de consum la apă
3Costuri de lift și părți comune parțiale
4Penalități calculate peste plafonul aprobat
Aria verificării
Ce verificăm într-un bloc de locuințe
Verificarea pornește de la lista de întreținere și merge în urmă până la documentul care a generat fiecare sumă. Metoda completă este descrisă în ghidul despre verificarea listelor de întreținere de către cenzor.
Consumuri de apă și diferențe
Diferența dintre contorul de branșament și suma contoarelor din apartamente este cea mai contestată linie din listă. Urmărim modul de repartizare și consecvența lunară.
Cheltuieli pe cotă-parte indiviză
Reparațiile la structură, fațadă, acoperiș sau subsol se repartizează pe cotă-parte, nu pe număr de persoane. Verificăm aplicarea corectă a criteriului.
Ascensor și părți comune parțiale
Costul liftului și al altor părți comune parțiale privește doar proprietarii care le folosesc. Confirmăm că excluderile sunt aplicate consecvent.
Restanțe și penalități
Verificăm modul de calcul al penalităților, respectarea plafonului aprobat și evidența separată a sumelor restante pe apartament.
Fondurile blocului
Fondul de rulment și fondul de reparații trebuie urmărite distinct de cheltuielile curente, cu solduri reconciliate cu extrasele bancare.
Obligațiile legale ale asociației de bloc
Legea 196/2018 nu face distincție între blocuri mari și blocuri mici: orice asociație de proprietari trebuie să aibă asigurat controlul financiar-contabil intern. Cenzorul verifică gestiunea, urmărește fondurile și prezintă raportul în fața adunării generale.
Obligația nu dispare dacă asociația are un administrator autorizat sau o firmă de contabilitate. Rolurile sunt separate tocmai pentru ca cineva independent de execuție să confirme corectitudinea evidențelor. Detalii în articolul despre obligațiile legale la cenzoratul blocurilor.
În practică, cele mai multe litigii dintre proprietari și asociație pornesc de la sume din lista de întreținere pe care nimeni nu le poate justifica documentat. Un mandat de cenzorat activ previne situația: diferențele sunt prinse lunar, nu după doi ani.
Cenzorul verifică activitatea administratorului, dar nu o înlocuiește. Dacă asociația caută separat un administrator, o poate face printr-o firmă independentă de administrare imobile precum DecoImob — o companie distinctă, nu un serviciu VoSmart.
Proces
Cum decurge verificarea
Patru etape, fiecare cu livrabil propriu. Nimic nu rămâne la stadiul de discuție verbală cu administratorul.
01
Preluăm evidențele blocului
Liste de întreținere, facturi de utilități, extrase bancare, registrul de casă și hotărârile adunării generale.
02
Reconstituim repartizarea
Recalculăm cheltuielile pe apartamente și comparăm rezultatul cu listele afișate proprietarilor.
03
Izolăm diferențele
Fiecare abatere este documentată cu luna, suma și documentul-sursă, apoi discutată cu administratorul.
04
Emitem raportul de cenzor
Livrăm constatările, concluziile și recomandările într-un format pe care proprietarii îl pot citi și verifica.
Contract cu o firmă
Preferi un mandat asigurat de o firmă, nu de o persoană?
Vezi ce înseamnă contractual un cenzorat prestat de o persoană juridică specializată.
Întrebări frecvente
Despre cenzoratul blocurilor
Ce înseamnă cenzorat pentru un bloc de locuințe?+
Este controlul financiar-contabil intern al asociației de proprietari care administrează blocul: verificarea încasărilor, a plăților, a listelor de întreținere, a fondurilor și a documentelor justificative, cu emiterea unui raport de cenzor conform Legii 196/2018.
Este obligatoriu cenzorul la asociațiile de bloc?+
Da. Legea 196/2018 prevede că asociația de proprietari trebuie să aibă asigurată activitatea de control financiar-contabil intern, printr-un cenzor sau o comisie de cenzori, indiferent de mărimea blocului.
Cum se verifică lista de întreținere a blocului?+
Se verifică sursa fiecărei cheltuieli, criteriul de repartizare aplicat, corespondența cu facturile furnizorilor și consecvența față de lunile anterioare. Procedura este detaliată în ghidul despre verificarea listelor de întreținere.
Ce se întâmplă dacă blocul are mai multe scări?+
Cheltuielile comune tuturor scărilor se repartizează diferit față de cele specifice unei singure scări. Cenzorul confirmă că separarea este aplicată corect și că proprietarii nu plătesc costuri care nu îi privesc.
Poate cenzorul verifica diferențele la apă?+
Da. Diferența dintre contorul de branșament și contoarele individuale intră în aria verificării: se urmărește modul de repartizare aprobat de asociație și aplicarea lui consecventă în fiecare lună.
Cât durează verificarea unui bloc?+
Depinde de numărul de apartamente și de perioada analizată. Analiza preliminară asistată de AI reduce semnificativ timpul necesar parcurgerii documentelor, iar concluziile sunt validate de un specialist.
Blocul tău are nevoie de cenzor?
Spune-ne câte apartamente și câte scări are asociația. Îți răspundem cu pașii de început și cu o ofertă adaptată.
Solicită o ofertă